Guide Ultime de l’Automatisation de la Prospection avec Waalaxy
Guide Ultime de l’Automatisation de la Prospection avec Waalaxy
Introduction
L’automatisation de la prospection est devenue un levier incontournable pour les professionnels du B2B souhaitant gagner en efficacité et en productivité.
Parmi les outils les plus plébiscités, Waalaxy s’impose comme une solution complète et intuitive pour automatiser ses campagnes sur LinkedIn et par email.
Grâce à Waalaxy, il est possible d’envoyer automatiquement des invitations, des messages personnalisés, et même de rechercher des emails professionnels, le tout en respectant les limites imposées par les plateformes.
Dans cet article, nous allons explorer comment tirer le meilleur parti de Waalaxy pour automatiser votre prospection et optimiser vos résultats commerciaux.
Waalaxy : qu’est-ce que c’est et pourquoi automatiser sa prospection avec cet outil ?
Waalaxy est avant tout un logiciel SaaS (Software as a Service) qui s’intègre directement à LinkedIn via une extension de navigateur et propose des fonctionnalités avancées pour automatiser la prospection commerciale.
À travers une interface intuitive, les utilisateurs peuvent importer facilement des listes de prospects ciblés, filtrer et qualifier ces contacts selon plusieurs critères (secteur, localisation, poste, taille d’entreprise, genre, etc.), puis lancer des campagnes sur LinkedIn ou par email.
L’automatisation offerte par Waalaxy permet ainsi d’envoyer en toute sécurité, dans le respect des limitations imposées par LinkedIn, des invitations à se connecter, suivies de messages personnalisés destinés à engager la conversation.
Cette approche automatisée ne remplace pas l’humain, mais permet de démultiplier les actions commerciales avec un suivi précis des interactions, tout en personnalisant les échanges de manière pertinente grâce à des variables dynamiques intégrées (comme le prénom, le nom de famille ou le nom de l'entreprise).
Pourquoi utiliser Waalaxy pour l’automatisation de la prospection ?
Gain de temps considérable
La prospection commerciale traditionnelle demande souvent beaucoup de temps pour trouver les bons contacts, envoyer des messages manuellement, puis gérer les réponses. Waalaxy automatise ces étapes, ce qui libère du temps pour se concentrer sur la stratégie, l’analyse et les rendez-vous. Grâce à l’automatisation, les campagnes fonctionnent en continu même quand vous n’êtes pas devant votre écran.Efficacité renforcée grâce à la personnalisation automatisée
Contrairement à une prospection en masse non ciblée, Waalaxy permet d’envoyer des messages personnalisés automatiquement à grande échelle. Son système d’insertion de variables dynamiques dans les messages garantit que chaque prospect reçoit un message adapté à son profil, ce qui augmente significativement le taux d’engagement.Respect des limites LinkedIn pour éviter les sanctions
LinkedIn applique des limites strictes sur le nombre de connexions et de messages que l’on peut envoyer par jour ou par semaine. Waalaxy est conçu pour fonctionner dans ces limites, évitant ainsi que votre compte soit bloqué ou suspendu, tout en maximisant le nombre de contacts que vous pouvez atteindre légalement.Multi-canal : LinkedIn et emailing combinés
Waalaxy ne se limite pas à LinkedIn : l’outil propose également une recherche d’emails professionnelle intégrée et la possibilité de lancer des campagnes d’emailing automatisées. Cette double approche multi-canal augmente les chances de contact avec vos prospects et diversifie vos stratégies commerciales.Interface complète avec statistiques et suivi en temps réel
L’interface de Waalaxy vous offre une vue d’ensemble de vos campagnes, avec des statistiques détaillées (taux d’acceptation des invitations, taux de réponse, nombre d’emails ouverts, etc.). Vous pouvez ainsi piloter vos actions, ajuster vos messages et optimiser vos efforts en fonction des performances réelles.Gestion d’équipes et intégration CRM
Pour les entreprises qui disposent de plusieurs commerciaux, Waalaxy propose des abonnements multi-utilisateurs et une intégration avec certains CRM. Cela favorise la collaboration et le suivi centralisé des prospects, garantissant une prospection cohérente et fluide entre les équipes.Options avancées pour une prospection intelligente
Waalaxy intègre des fonctionnalités comme le nettoyage automatique des listes pour supprimer les faux positifs, la possibilité de blacklistage de profils non désirés, ou encore un assistant d’intelligence artificielle pour aider à rédiger des messages optimisés. Toutes ces options contribuent à une prospection plus qualitative et donc plus efficace.
Tarification de Waalaxy : quelles formules choisir pour automatiser votre prospection ?
Waalaxy propose plusieurs formules tarifaires adaptées à différents besoins, volumes de prospection et budgets, allant d’une offre gratuite à des abonnements avancés pour les professionnels et équipes.
Comprendre ces formules est essentiel pour choisir celle qui correspond le mieux à votre stratégie d’automatisation.
1. La formule gratuite
La version gratuite de Waalaxy est idéale pour les débutants ou ceux qui souhaitent tester la plateforme sans engagement financier. Elle permet d’envoyer jusqu’à 80 invitations LinkedIn par mois et offre 25 crédits pour la recherche d’emails.
C’est une bonne porte d’entrée, mais elle sera rapidement insuffisante si vous souhaitez déployer une prospection à plus grande échelle.
2. La formule Pro
La formule Pro débute à partir de 19€ par mois (avec une facturation annuelle).
Elle offre un quota plus important avec la possibilité d’envoyer jusqu’à 300 invitations LinkedIn par mois et inclut 25 crédits pour la recherche d’emails.
Cette formule est adaptée aux indépendants, entrepreneurs, et petites équipes qui veulent automatiser leur prospection tout en bénéficiant d’une belle flexibilité.
Avec la formule Pro, vous avez aussi accès à des fonctionnalités avancées, comme l’intégration avec certains CRM,et la gestion de campagnes plus sophistiquées, ce qui permet de mieux convertir les prospects.
3. La formule Avancée
La formule Avancée, à environ 39€ par mois, s’adresse aux utilisateurs ayant des besoins plus importants et des volumes de prospection élevés. En plus des 25 crédits email proposés chaque mois, cette offre permet d’envoyer jusqu’à 800 invitations LinkedIn mensuelles, ce qui est proche des limites maximales autorisées par LinkedIn pour éviter les blocages.
4. La formule Business
La formule Business donne accès à toutes les fonctionnalités de la formule avancée en plus de 500 crédits d'e-mails par mois permettant ainsi un ciblage multicanal optimisé.
Waalaxy propose aussi différentes modalités de facturation : mensuelle, trimestrielle ou annuelle.
La facturation annuelle est la plus avantageuse en termes de prix, offrant jusqu’à 50% de réduction par rapport au paiement mensuel, ce qui représente une économie intéressante pour les utilisateurs réguliers.
Pour les campagnes d’emailing, au-delà des crédits inclus dans chaque formule, il est possible d’acheter des crédits additionnels pour accéder à un volume plus important de recherches et d’envois d’emails, ce qui permet d’ajuster précisément votre budget en fonction de votre stratégie.
En résumé, Waalaxy propose une tarification claire et modulable, du débutant au professionnel exigeant, permettant à chacun d’adopter une solution d’automatisation adaptée à ses objectifs et à son budget.
Que vous souhaitiez automatiser quelques invitations par mois ou déployer une campagne massive multicanal, il existe une formule Waalaxy pour vous accompagner.
Les différents types de campagnes avec Waalaxy
Waalaxy offre une grande flexibilité dans la création de campagnes d’automatisation pour répondre à diverses stratégies de prospection sur LinkedIn et par email.
1. Campagnes d’invitations LinkedIn
La campagne la plus basique et incontournable consiste à envoyer automatiquement des demandes de connexion à des prospects ciblés. Cette étape est cruciale puisqu’elle ouvre la porte pour envoyer ensuite des messages privés. En fonction de votre abonnement LinkedIn (gratuit, Premium, Sales Navigator), vous pouvez personnaliser la note d’invitation pour maximiser le taux d’acceptation, même si il a été observé qu’une invitation sans note est souvent plus performante en taux d’acceptation.
Waalaxy gère l’envoi dans les limites permises par LinkedIn pour éviter que votre compte soit pénalisé.
2. Campagnes “Invitation + Messages”
Après l’envoi d’invitations, Waalaxy permet d’automatiser l’envoi de messages de suivi aux prospects qui ont accepté votre demande. Vous pouvez ainsi créer une séquence : journée 1, invitation ; jour 2 ou 3, premier message ; puis des relances programmées à intervalles choisis. Les messages sont personnalisables avec des variables dynamiques (prénom, nom, entreprise, etc.) pour augmenter leur pertinence et l’engagement. Cette séquence automatisée vous permet d’entretenir la conversation sans efforts manuels quotidiens.
3. Campagnes de recherche et envoi d’emails professionnels
Pour dépasser le cadre de LinkedIn, Waalaxy propose l’intégration d’une fonctionnalité de recherche d’emails professionnels. Après avoir importé votre liste de prospects, vous pouvez lancer une campagne pour trouver les adresses email associées. Ensuite, toujours via Waalaxy, vous pouvez envoyer des campagnes d’emailing personnalisées et automatisées, avec un suivi des ouvertures et clics. La possibilité d’acheter des crédits emails supplémentaires donne de la souplesse selon le volume de prospection souhaité.
4. Campagnes de visites et de suivi de profils
Une autre technique d’approche indirecte consiste à automatiser la visite des profils LinkedIn de vos prospects cibles. Cela permet d’attirer leur attention, car beaucoup de professionnels consultent ensuite les visiteurs de leur profil. Waalaxy permet d’automatiser ces visites en masse, ainsi que des actions comme suivre les profils, ce qui contribue à générer un premier intérêt et faciliter une future connexion.
5. Campagnes multi-canaux et séquences personnalisées
Waalaxy excelle dans la création de séquences multi-canaux combinant plusieurs actions : invitations LinkedIn, messages, relances par email, visites de profil, etc. Vous pouvez concevoir des workflows personnalisés adaptés à votre cible et vos objectifs, avec des délais spécifiques entre chaque étape. Ces campagnes automatisées et intégrées permettent de maximiser la portée et la conversion des prospects en clients.
En résumé, Waalaxy offre une palette complète de campagnes automatisées qui s’adaptent à vos besoins, que vous souhaitiez simplement élargir votre réseau LinkedIn avec des invitations, engager par des messages personnalisés, passer à l’emailing automatisé, ou combiner plusieurs approches pour un maximum d’efficacité. Cette modularité fait de Waalaxy un outil puissant et souple pour automatiser votre prospection B2B.
Conseils pour optimiser les campagnes de prospection Waalaxy
Optimiser les campagnes de prospection automatisée avec Waalaxy ne se limite pas à envoyer des invitations et messages en masse.
La qualité de l’approche, la pertinence du message et le suivi des résultats sont essentiels pour maximiser les conversions et éviter d’être perçu comme un simple spammeur.
1-Personnalisation : au-delà du prénom
Il est courant dans les outils d’automatisation d’utiliser le prénom comme variable de personnalisation dans les premiers messages. Cependant, cette stratégie n’est pas universelle et peut même être contre-productive dans certains secteurs ou cultures professionnelles où l’on privilégie une approche plus formelle.
Par exemple, en B2B traditionnel ou dans des marchés plus conservateurs, s’adresser à un prospect directement par son prénom sans relation préalable peut paraître trop familier ou intrusive.
C’est là qu’intervient une fonctionnalité avancée de Waalaxy permettant de segmenter les prospects en fonction de leur genre. Grâce à cette segmentation, vous pouvez adapter vos formules d’appels dans les messages, en utilisant par exemple « Madame » ou « Monsieur » suivi du nom de famille.
Cette personnalisation fine renforce le respect et la crédibilité auprès du prospect, augmentant les chances d’une réponse positive.
2-Adopter une approche non commerciale dès le premier contact
Un conseil clé pour réussir ses campagnes de prospection avec Waalaxy est d’éviter de « vendre » dès le premier message. La prospection automatisée doit avant tout instaurer une relation, susciter la curiosité, et apporter de la valeur. Pour cela, plusieurs stratégies efficaces se démarquent :
Offrir un lead magnet (ex : audit gratuit, livre blanc, étude de cas) permet de capter l’attention en proposant un contenu concret et utile.
Poser des questions ouvertes qui montrent votre intérêt réel pour les problématiques du prospect et favorisent l’engagement.
Valoriser l’entreprise cible en mentionnant des éléments spécifiques à sa situation, ses besoins ou ses réussites, ce qui personnalise la communication et évite l’impression d’un message générique.
Éviter la vente directe dès le début permet de construire une relation de confiance et d’augmenter le taux de réponses, car les prospects se sentent moins sollicités et plus écoutés.
3-Suivi et analyse des résultats : ajuster pour mieux convertir
Waalaxy met à disposition des statistiques précises sur vos campagnes : taux d’acceptation des invitations, taux d’ouverture et clics des emails, taux de réponse, et taux de conversion.
Il est crucial d’analyser régulièrement ces données pour identifier ce qui fonctionne et ce qui doit être amélioré.
Par exemple, si vous constatez qu’une séquence basée sur le prénom a un faible taux de réponse dans un secteur particulier, testez une approche plus formelle avec segmentation par genre. De même, adaptez les délais entre les messages ou testez différents appels à l’action.
L’outil permet aussi de tester et modifier en temps réel les messages grâce à sa fonctionnalité d’édition, ce qui facilite l’optimisation continue de votre discours.
En synthèse, pour optimiser vos campagnes Waalaxy, misez sur une personnalisation fine et adaptée à votre cible, privilégiez une approche de valeur plutôt que commerciale dès le premier contact, et analysez constamment vos résultats pour ajuster votre stratégie. Cette méthode augmente la pertinence de vos campagnes, améliore le taux d’engagement et vous permet de tirer pleinement parti du potentiel d’automatisation sans sacrifier la qualité humaine de votre prospection.
Cette approche est confirmée par de nombreuses sources expertes en growth hacking et prospection automatisée, et correspond à la meilleure pratique actuelle sur les outils d’automatisation comme Waalaxy.
Conclusion
L’automatisation de la prospection avec Waalaxy représente une véritable révolution pour les professionnels du B2B qui souhaitent gagner en efficacité tout en conservant une approche personnalisée et respectueuse de leurs prospects.
Grâce à ses multiples fonctionnalités, de l’envoi automatique d’invitations LinkedIn à la gestion avancée des campagnes d’emailing, en passant par la segmentation fine et l’intégration CRM, Waalaxy permet de déployer des stratégies de prospection puissantes, flexibles et scalables.
En maîtrisant l’outil et en appliquant les bonnes pratiques telles que la personnalisation adaptée, l’approche non intrusive dès le premier contact, et l’analyse régulière des résultats, vous maximiserez l’impact de vos campagnes tout en évitant les erreurs courantes.
Waalaxy ne se résume pas à un simple automate, c’est une solution complète qui vous accompagne dans l’ensemble du parcours de prospection, de la recherche de prospects à la conversion.
Que vous soyez un entrepreneur, un commercial indépendant ou une équipe marketing, Waalaxy offre une voie efficace pour transformer et moderniser votre prospection, économiser du temps précieux et développer durablement votre réseau et votre portefeuille clients.
L’automatisation intelligente est aujourd’hui un levier incontournable pour réussir dans un environnement commercial toujours plus concurrentiel et digitalisé.
Besoin d'automatiser pour votre entreprise?
Contactez-nous sur www.aidrivemedia.com pour discuter de vos besoins.
FAQ
Qu’est-ce que Waalaxy et comment fonctionne son automatisation ?
Quelles formules propose Waalaxy et quelle est la différence entre elles ?
Quels types de campagnes peut-on créer avec Waalaxy ?
Comment personnaliser mes messages pour améliorer l’engagement ?
Que faut-il éviter dans les premiers messages de prospection ?
Comment importer et qualifier mes prospects dans Waalaxy ?
Peut-on suivre les performances de mes campagnes dans Waalaxy ?
L’intégration CRM est-elle disponible avec Waalaxy ?
Comment respecter les limites imposées par LinkedIn avec Waalaxy ?
Est-il possible d’acheter des crédits d’emails supplémentaires ?
Abonnez-Vous Pour du Contenu sur L'IA & l'Automatisation
2025 AI Drive Media Sàrl
CHE-218.944.290