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Automatisation salle de sport en Suisse Romande

Une salle de sport en Suisse Romande perd en moyenne 8 à 12 heures par semaine sur des tâches administratives répétitives telles que la gestion des inscriptions, les relances ou la communication avec les membres.

L’automatisation permet de transformer ces heures perdues en inscriptions concrètes, fidélisation efficace et meilleure satisfaction client.

Nos solutions d’automatisation pour salles de sport

Automatisation de la communication multicanale

Le défi :


Les demandes des prospects et des membres arrivent via différents canaux (email, WhatsApp, Messenger, Instagram), ce qui surcharge l’équipe et peut ralentir les réponses.

La solution automatisée :

-Déploiement d’un chatbot capable de répondre instantanément aux questions fréquentes sur le site, WhatsApp , Instagram et Messenger.

-Classification automatique des emails entrants et réponses personnalisées selon le profil du prospect ou du membre.

Les avantages :

-Disponibilité 24/7 pour répondre aux questions et orienter les prospects vers l’inscription.

-Réactivité accrue et optimisation de la conversion et de la satisfaction client.

-Gain de temps pour le personnel, qui peut se concentrer sur le coaching et le suivi humain.

Automatisation de l’envoi de programmes personnalisés

Le défi :


Proposer des parcours et programmes adaptés à chaque membre est long et fastidieux. La préparation manuelle du programme limite le nombre de prospects ou membres accompagnés efficacement.

La solution automatisée :

-Génération automatique de programmes personnalisés à partir des réponses fournies sur Google Forms.

-Envoi par email automatisé et segmenté selon le profil, les objectifs et les préférences du membre.

Les avantages :

-Offre personnalisée dès le premier contact, augmentant le taux de conversion.

-Réduction du temps nécessaire pour préparer les programmes.

-Meilleure fidélisation grâce à un suivi individualisé et constant.

Automatisation de la relance des prospects

Le défi :


44 % des commerciaux abandonnent après une seule tentative de relance, et 95 % des prospects convertis sont contactés après la sixième tentative . Dans le secteur des salles de sport, ne pas relancer régulièrement les prospects peut entraîner une perte significative d'opportunités commerciales.

La solution automatisée :

-Envoi automatique de newsletters et d’informations sur les nouveautés, événements ou promotions de la salle.

-Segmentation des envois selon le profil et le niveau d’intérêt du prospect pour un suivi ciblé.

Les avantages :

-Optimisation du taux de conversion grâce à un contact régulier et pertinent.

-Augmentation du chiffre d’affaires sans effort supplémentaire.

Automatisation de la publication de contenu sur les réseaux sociaux

Le défi :



La concurrence entre les différentes salles de sport est rude. Il faut être visible partout où le public cible est présent, mais la publication du contenu peut se révéler chronophage.

La solution automatisée :

-Publication automatique des images et vidéos prises lors des entraînements avec des descriptifs générés par l’IA sur de multiples plateformes (Instagram, Facebook, TikTok, etc.).

Les avantages :

-Visibilité accrue sur toutes les plateformes sans effort manuel.

-Engagement renforcé de la communauté et interaction régulière avec les membres.

Bénéfices concrets de l’automatisation pour une salle de sport

-Réduction de 50 % du temps consacré aux tâches administratives.

-Augmentation de 30 % du taux d’inscription grâce à la réactivité du chatbot et aux campagnes ciblées.

-Amélioration notable de la satisfaction client, avec des réponses plus rapides et personnalisées.

-Visibilité consolidée sur l’activité commerciale et les performances marketing, facilitant la prise de décision stratégique.

Pourquoi choisir AI Drive Media Sàrl ?

-Expertise locale en Suisse romande.

-Intégration avec vos outils existants (site internet, réseaux sociaux, CRM, etc.).

-Audit gratuit et accompagnement sur mesure.

FAQ sur l’Automatisation pour les Salles de Sport

Qu’est-ce qu’une automatisation pour une salle de sport ?

L’automatisation pour une salle de sport consiste à confier des tâches répétitives ou chronophages à des outils numériques. Cela permet de gérer plus efficacement les inscriptions, les relances, la communication multicanale, les programmes personnalisés et la publication de contenu, tout en gagnant du temps et en améliorant l’expérience des membres.

Quelles tâches peuvent être automatisées pour une salle de sport ?

Parmi les tâches automatisables : Inscription et gestion des membres via formulaires et CRM, Communication multicanale (chatbot, emails, WhatsApp, Messenger), Création et envoi de programmes personnalisés aux membres, Publication automatique de contenu sur les réseaux sociaux, Relance automatique des prospects avec newsletters et informations sur les événements ou nouveautés.

Comment se déroule votre accompagnement pour l’automatisation d’une salle de sport ?

Nous commençons par un audit gratuit pour analyser vos processus et vos besoins. Puis nous proposons une solution personnalisée. Après validation, nous mettons en place les automatisations avec garantie de fonctionnement pour le premier mois et assurons un accompagnement pour la maintenance et la mise à jour continue selon vos besoins.

Quel est le coût d’une automatisation pour une salle de sport ?

Le coût dépend du projet et du nombre d’automatisations à mettre en place. Après l’audit, vous recevez une proposition détaillée avec devis précis et options selon vos besoins.

Les données de mes membres sont-elles sécurisées ?

Oui, toutes nos solutions respectent la législation suisse sur la protection des données (LPD) ainsi que le RGPD. Les informations de vos membres sont stockées et traitées de manière sécurisée et confidentielle.

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