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Consultation Intelligence Artificielle et Automatisation pour PME

Transformez votre entreprise en intégrant l’intelligence artificielle et l’automatisation. Nous vous accompagnons à chaque étape de l’audit, de la proposition de solutions, jusqu’à la configuration et l’optimisation continue




1. Audit de votre entreprise



La première étape de notre consultation IA et automatisation consiste à réaliser un audit détaillé de votre entreprise. Cette analyse nous permet de mieux comprendre vos besoins spécifiques et d'identifier les opportunités d’amélioration.


Que comprend l’audit ?


-Analyse des outils existants : Nous examinons les outils que vous utilisez actuellement (CRM, gestion de tâches, logiciels de marketing, etc.) pour identifier leur efficacité et leur potentiel d’automatisation.


-Identification des tâches récurrentes : Nous déterminons les tâches répétitives qui peuvent être automatisées pour vous faire gagner du temps et réduire les erreurs humaines.


-Évaluation des processus métiers : Nous analysons les processus internes pour repérer les points de friction ou les goulots d'étranglement qui peuvent ralentir votre productivité.


-Identification des problèmes spécifiques : Nous mettons en lumière les défis que vous rencontrez, que ce soit en matière de gestion des données, de communication, de marketing ou d’administration.

2. Proposition et configuration de solutions IA et automatisation

Après l’audit, nous analysons les résultats pour proposer des solutions adaptées à vos besoins spécifiques. Cette étape comprend la recommandation des outils d’IA et d’automatisation les plus performants pour optimiser votre activité.



Notre approche :


-Proposition d’outils IA adaptés : En fonction de votre activité et de vos besoins, nous vous suggérons les meilleurs outils d’intelligence artificielle pour automatiser vos processus, que ce soit pour la gestion de données, la création de contenu, l’automatisation des communications ou le marketing.


-Automatisation des tâches : Nous vous proposons des solutions d’automatisation spécifiques pour améliorer votre efficacité, qu’il s’agisse de l’automatisation du marketing, de la prospection, ou de la gestion des ventes.


-Configuration des outils IA : Nous configurons les outils sélectionnés pour qu’ils s’intègrent parfaitement dans votre flux de travail, avec les plateformes d'intégration.

3. Accompagnement et optimisation continue

L’intégration de l’IA et des automatisations ne s’arrête pas à la configuration des outils. Nous offrons un accompagnement continu pour nous assurer que les solutions mises en place sont performantes et évolutives.


Ce que nous vous offrons :


-Support et formation continue : Nous vous formons à l’utilisation des nouveaux outils et processus afin que vous puissiez en tirer pleinement parti.


-Optimisation des systèmes : Nous restons à vos côtés pour affiner les automatisations, intégrer de nouvelles fonctionnalités et ajuster les configurations en fonction des retours d’expérience.


-Suivi personnalisé : Nous suivons l’efficacité des solutions mises en place et ajustons les stratégies d’automatisation pour vous garantir des résultats durables.

Nos Automatisations IA

Automatisation complète du référencement naturel (SEO)

Schéma d'automatisation complète SEO avec ChatGPT, n8n et Airtable pour l'analyse de contenu, la création de rapports et l’optimisation des processus marketing pour PME.

Cette automatisation SEO centralise automatiquement les données de Google Analytics, Google Search Console, PageSpeed Insights et DataForSEO, puis les analyse grâce à l’intelligence artificielle.

Résultat : un audit complet, des recommandations stratégiques et des plans d’action personnalisés pour améliorer le positionnement, booster le trafic et générer plus de revenus, le tout en quelques minutes au lieu de plusieurs heures.

Automatisation de la classification et la réponse aux emails (Gmail & Outlook)

Schéma d’une automatisation n8n complète pour la classification automatique des emails entrants par catégories (clients, fournisseurs, urgences, etc.), illustrant l’intégration de l’intelligence artificielle dans les workflows professionnels.

Cette automatisation ia pour Gmail et Outlook catégorise instantanément chaque nouveau message grâce à Gemini (client, fournisseur, urgent, promotionnel, prospect, etc.). Pour les emails prioritaires (clients, fournisseurs, urgences, prospects), ChatGPT génère automatiquement un brouillon personnalisé, basé sur une base de données interne de FAQ, prêt à être validé. Une notification Telegram vous alerte pour ne rien manquer.

Résultat : jusqu’à 5 heures de travail hebdomadaire économisées, une réactivité accrue auprès de vos interlocuteurs clés et une réduction drastique des risques d’oubli ou de retard dans les réponses.

Automatisation de la classification et la réponse aux emails pour fournisseurs hors Gmail et Outlook

Schéma d'une automatisation Make pour classifier et répondre aux emails entrants provenant de fournisseurs autres que Gmail ou Outlook, en utilisant ChatGPT et des routeurs intelligents.

Cette automatisation récupère les messages toutes les 6 heures, les catégorise automatiquement via ChatGPT (client, fournisseur, urgent, prospect, promotionnel…).

Les emails prioritaires déclenchent la rédaction d’un brouillon personnalisé et l’envoi immédiat d’une notification Telegram, tandis que les messages promotionnels sont redirigés vers les spams.

Résultat : une gestion optimisée sans effort, une organisation claire de votre boîte de réception et jusqu’à 5 heures de traitement manuel économisées par semaine.

Automatisation de l'envoi et la relance des emails avec plusieurs boîtes Gmail

Illustration d’une automatisation marketing pour l’envoi et la relance d’emails avec n8n, montrant la gestion de plusieurs boîtes et le suivi des réponses

Cette automatisation récupère les contacts directement depuis un Google Sheet, filtre automatiquement ceux qui n’ont jamais reçu de message, puis répartit l’envoi entre trois boîtes email différentes pour maximiser la délivrabilité.

Un premier email personnalisé est envoyé, suivi d’une relance automatique après quelques jours si aucune réponse n’est reçue. Le processus s’arrête immédiatement dès qu’un prospect répond.

Résultat : une prospection plus régulière, mieux ciblée et 100 % automatisée, avec un gain estimé de 4 à 6 heures par semaine et une hausse significative des taux de réponse.

Automatisation de la prospection avec personnalisation des emails

Schéma d’une automatisation n8n dédiée à la prospection commerciale, combinant Apollo et Apify pour extraire des informations clés depuis les sites web ou les pages LinkedIn d’entreprises, générer des messages personnalisés, puis envoyer automatiquement des emails ciblés. Exemple avancé d’automatisation intelligente pour améliorer l’efficacité des démarches B2B.

Grâce à l’outil Apify Apollo Scraper, cette automatisation collecte automatiquement les coordonnées des décideurs (email, page LinkedIn de l’entreprise, site internet) et les enregistre dans une base de données Notion.

Un agent IA, connecté à vos données internes, analyse ensuite le site web et le profil LinkedIn pour identifier des points d’accroche pertinents.

Enfin, un email hautement personnalisé est rédigé et envoyé automatiquement.

Résultat : des messages sur mesure qui captent l’attention, une prospection ciblée et un gain de plusieurs heures par semaine, avec des taux de réponse largement supérieurs aux campagnes génériques.

Automatisation de la rédaction d'articles de blog

Schéma d'automatisation de la rédaction d'articles de blog optimisés pour le SEO avec n8n et ChatGPT.
Schéma d'automatisation de la rédaction d'articles de blog optimisés pour le SEO avec n8n et ChatGPT.

À partir d’une base de données d’idées de mots-clés de votre niche, cette automatisation utilise DataForSEO pour identifier les termes connexes à fort potentiel de référencement, puis filtre ceux offrant les meilleures opportunités.

Elle recherche ensuite les questions les plus posées par les internautes autour de ces mots-clés et rédige automatiquement des articles de blog complets pour y répondre.

Résultat : un contenu hautement pertinent, optimisé pour Google, et capable de générer un trafic organique qualifié sur le long terme, tout en réduisant drastiquement le temps nécessaire à la création de contenu.

Un agent IA de création de devis automatisé

Schéma d'un agent IA de création de devis automatisés avec n8n et ChatGPT

À partir d’un formulaire rempli sur un site internet, cet agent IA enregistre automatiquement chaque prospect dans une base de données, calcule le montant exact à partir d'une grille tarifaire et d’une calculatrice intégrée, puis met à jour un modèle de devis hébergé sur Google Drive.

Le devis personnalisé est ensuite envoyé directement au prospect par email, sans aucune intervention manuelle.

Résultat : un traitement instantané des demandes, jusqu’à 3 à 5 heures économisées par semaine et une réduction significative du délai de réponse, améliorant ainsi les chances de conversion et l'image de réactivité.

Un agent IA de publication automatique du contenu sur les réseaux

Schéma d'automatisation marketing avec un agent IA de création de contenu sur les réseaux sociaux avec n8n et ChatGPT.

Chaque fois qu’une nouvelle image est ajoutée à un dossier Google Drive, ChatGPT l’analyse et rédige automatiquement un descriptif de publication adapté, en s’appuyant sur les données de l'entreprise et la ligne éditoriale.

Le contenu est ensuite diffusé simultanément sur plusieurs réseaux sociaux pour maximiser la portée et la visibilité.

Résultat : une gestion des publications rapide, cohérente et sans effort, avec un gain estimé de 2 à 4 heures par semaine et une présence en ligne renforcée.

Automatisation de l'analyse des sites des concurrents

Schéma d'automatisation marketing de l'analyse des sites des concurrents et rédaction des rapports SEO avec n8n et ChatGPT

Cette automatisation analyse les sites web des concurrents et les compare au vôtre grâce à un agent IA connecté à vos données internes, à votre offre, à votre public cible ainsi qu’aux données de Google Search Console et Google Analytics.

Elle identifie les forces et faiblesses de votre positionnement et fournit des recommandations précises pour optimiser votre visibilité, votre contenu et vos performances SEO.

Résultat : une veille concurrentielle continue, des décisions stratégiques basées sur les données et un gain estimé de 3 à 5 heures de travail d’analyse par semaine, tout en renforçant votre avantage compétitif.

Automatisation de la création et de l'envoi de devis, contrats ou factures à partir d'une base de données

Schéma d'automatisation Make de la création et l'envoi des devis avec Make.

Cette automatisation récupère automatiquement les données stockées dans Google Sheet pour générer des devis, contrats ou factures personnalisés.

Les documents sont créés à partir de modèles préexistants et envoyés directement par email aux clients ou prospects, sans intervention manuelle.

Résultat : un gain de temps significatif (jusqu’à 3 à 5 heures par semaine), une réduction des erreurs administratives et une réactivité accrue auprès de vos clients, tout en assurant une gestion fluide et automatisée de vos documents commerciaux.

Automatisation de la facturation avec Stripe

Schéma d’une automatisation Make complète pour la gestion de facturation via Stripe et Airtable, illustrant un workflow automatisé de création de client, génération et finalisation de facture, puis enregistrement des données dans Airtable. Un exemple concret d’intégration d’outils no-code pour optimiser les processus financiers en entreprise.

Cette automatisation envoie automatiquement une facture via Stripe et met à jour le profil du client dès qu’un bouton est cliqué dans votre base de données Airtable.

Elle centralise toutes les informations de facturation et assure un suivi précis et en temps réel de vos clients.

Résultat : une gestion de facturation plus rapide, fiable et sans erreur, avec un gain estimé de 2 à 4 heures par semaine, une réduction des tâches administratives répétitives et une meilleure expérience client.

Automatisation de la qualification des prospects selon certains critères pour éviter les RDV inutiles

Schéma d'automatisation Make de la qualification des prospects avec Make.

Cette automatisation récupère les réponses des prospects à partir d’un formulaire et les analyse automatiquement selon des critères prédéfinis.

En fonction des réponses, elle oriente chaque prospect vers deux parcours distincts, permettant de filtrer ceux qui ne correspondent pas à vos critères et d’éviter ainsi des rendez-vous inutiles.

Résultat : un gain de temps significatif pour votre équipe commerciale, une prospection plus ciblée et une amélioration des taux de conversion, tout en assurant une gestion intelligente et automatisée des leads.

Automatisation de l'analyse des campagnes d'email marketing

Schéma d'automatisation Make de l’analyse des campagnes d’email marketing, illustrant l’intégration de Mailchimp, ChatGPT et Google Drive pour automatiser la génération et l’archivage des rapports de campagnes

Cette automatisation récupère automatiquement les rapports de vos campagnes email marketing sur Mailchimp et les analyse via ChatGPT.

Elle fournit des recommandations concrètes pour optimiser l’heure d’envoi, les sujets et le contenu des emails afin de maximiser l’efficacité de vos campagnes.

Résultat : une performance marketing améliorée, des taux d’ouverture et de clics supérieurs et un gain de temps estimé de 3 à 5 heures par semaine, tout en assurant une optimisation continue grâce à l’automatisation intelligente.

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