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Formation IA et ChatGPT pour PME

Devenez autonome avec ChatGPT & l'intelligence artificielle

-Objectif:

Cette formation IA et ChatGPT a été pensée pour les PME qui souhaitent intégrer l’intelligence artificielle de manière concrète, utile et rentable.

En suivant cette formation IA, vous découvrirez les outils les plus performants en génération de texte, d’image, de vidéo et d’automatisation, dont ChatGPT 4.5, Make, NotebookLM, etc.

-Contenu de l’offre :

Module 1: Les bases de l'Intelligence artificielle

Objectif : Comprendre les bases de l’IA et ses applications pratiques dans une entreprise.

Module 2: Étapes de l'Intégration de l'IA en Entreprise

Objectif : Analysez le fonctionnement de votre entreprise pour identifier les outils actuels, les tâches répétitives et chronophages, et déterminez les solutions d'IA et d'automatisation à intégrer pour optimiser vos processus et gagner en efficacité.

Module 3: ChatGPT & l'IA Génératives de Textes

Objectif : Maîtrisez l'utilisation de ChatGPT, du paramétrage à la création de contenu, en passant par le prompting et la création d'assistants GPT, avec des exemples pratiques à mettre en œuvre dans votre entreprise.

Module 4: Les IA Génératives d'Images

Objectif : Explorez des outils comme Ideogram et Leonardo AI pour générer des images personnalisées et professionnelles, idéales pour des visuels marketing ou des créations graphiques internes.

Module 5: Les IA Génératives de Vidéos

Objectif : Connaître les principaux outils IA des génération de vidéos ainsi que les meilleures pratiques pour les utiliser efficacement.

Module 6: Les Outils IA dans les Prestations de service

Objectif : Connaître les outils IA indispensables dans la préparation des offres et des RDV de vente pour les prestations de service.

Module 7: Intégration de l’IA dans le flux de travail

Objectif : Apprendre les bases des outils d'intégration comme Zapier et Make avec des exemples pratiques d'automatisations.

Module 8: Éthique et réglementation dans l’utilisation de l’IA

Objectif : Comprendre les réglementations, les bonnes pratiques et les limites légales de l'IA.

À la fin de cette formation, vous serez capable de maîtriser des outils IA génératifs puissants et d'automatiser des tâches dans vos processus de service, de création de contenu et bien plus encore. Vous serez prêt à transformer votre PME en une entreprise plus agile, plus productive et prête pour l'avenir.

Introduction

Consultation IA & Automatisation

Collaborations

Certificat de formation en Prompt Engineering pour ChatGPT obtenu par Yonas Berrebeh auprès de Vanderbilt University via Coursera. Expertise en intelligence artificielle, automatisation du marketing et entreprise d'automatisation. Accompagnement des PME et solopreneurs à Genève, Lausanne et en ligne pour l'intégration de l'IA.
Couverture du livre 'ChatGPT, le Couteau Suisse de votre Entreprise' par Yonas Berrebeh, livre de formation ChatGPT

Nos Automatisations IA

Automatisation complète du référencement naturel (SEO)

Schéma d'automatisation complète SEO avec ChatGPT, n8n et Airtable pour l'analyse de contenu, la création de rapports et l’optimisation des processus marketing pour PME.

Cette automatisation SEO centralise automatiquement les données de Google Analytics, Google Search Console, PageSpeed Insights et DataForSEO, puis les analyse grâce à l’intelligence artificielle.

Résultat : un audit complet, des recommandations stratégiques et des plans d’action personnalisés pour améliorer le positionnement, booster le trafic et générer plus de revenus, le tout en quelques minutes au lieu de plusieurs heures.

Automatisation de la classification et la réponse aux emails (Gmail & Outlook)

Schéma d’une automatisation n8n complète pour la classification automatique des emails entrants par catégories (clients, fournisseurs, urgences, etc.), illustrant l’intégration de l’intelligence artificielle dans les workflows professionnels.

Cette automatisation ia pour Gmail et Outlook catégorise instantanément chaque nouveau message grâce à Gemini (client, fournisseur, urgent, promotionnel, prospect, etc.). Pour les emails prioritaires (clients, fournisseurs, urgences, prospects), ChatGPT génère automatiquement un brouillon personnalisé, basé sur une base de données interne de FAQ, prêt à être validé. Une notification Telegram vous alerte pour ne rien manquer.

Résultat : jusqu’à 5 heures de travail hebdomadaire économisées, une réactivité accrue auprès de vos interlocuteurs clés et une réduction drastique des risques d’oubli ou de retard dans les réponses.

Automatisation de la classification et la réponse aux emails pour fournisseurs hors Gmail et Outlook

Schéma d'une automatisation Make pour classifier et répondre aux emails entrants provenant de fournisseurs autres que Gmail ou Outlook, en utilisant ChatGPT et des routeurs intelligents.

Cette automatisation récupère les messages toutes les 6 heures, les catégorise automatiquement via ChatGPT (client, fournisseur, urgent, prospect, promotionnel…).

Les emails prioritaires déclenchent la rédaction d’un brouillon personnalisé et l’envoi immédiat d’une notification Telegram, tandis que les messages promotionnels sont redirigés vers les spams.

Résultat : une gestion optimisée sans effort, une organisation claire de votre boîte de réception et jusqu’à 5 heures de traitement manuel économisées par semaine.

Automatisation de l'envoi et la relance des emails avec plusieurs boîtes Gmail

Illustration d’une automatisation marketing pour l’envoi et la relance d’emails avec n8n, montrant la gestion de plusieurs boîtes et le suivi des réponses

Cette automatisation récupère les contacts directement depuis un Google Sheet, filtre automatiquement ceux qui n’ont jamais reçu de message, puis répartit l’envoi entre trois boîtes email différentes pour maximiser la délivrabilité.

Un premier email personnalisé est envoyé, suivi d’une relance automatique après quelques jours si aucune réponse n’est reçue. Le processus s’arrête immédiatement dès qu’un prospect répond.

Résultat : une prospection plus régulière, mieux ciblée et 100 % automatisée, avec un gain estimé de 4 à 6 heures par semaine et une hausse significative des taux de réponse.

Automatisation de la prospection avec personnalisation des emails

Schéma d’une automatisation n8n dédiée à la prospection commerciale, combinant Apollo et Apify pour extraire des informations clés depuis les sites web ou les pages LinkedIn d’entreprises, générer des messages personnalisés, puis envoyer automatiquement des emails ciblés. Exemple avancé d’automatisation intelligente pour améliorer l’efficacité des démarches B2B.

Grâce à l’outil Apify Apollo Scraper, cette automatisation collecte automatiquement les coordonnées des décideurs (email, page LinkedIn de l’entreprise, site internet) et les enregistre dans une base de données Notion.

Un agent IA, connecté à vos données internes, analyse ensuite le site web et le profil LinkedIn pour identifier des points d’accroche pertinents.

Enfin, un email hautement personnalisé est rédigé et envoyé automatiquement.

Résultat : des messages sur mesure qui captent l’attention, une prospection ciblée et un gain de plusieurs heures par semaine, avec des taux de réponse largement supérieurs aux campagnes génériques.

Automatisation de la rédaction d'articles de blog

Schéma d'automatisation de la rédaction d'articles de blog optimisés pour le SEO avec n8n et ChatGPT.
Schéma d'automatisation de la rédaction d'articles de blog optimisés pour le SEO avec n8n et ChatGPT.

À partir d’une base de données d’idées de mots-clés de votre niche, cette automatisation utilise DataForSEO pour identifier les termes connexes à fort potentiel de référencement, puis filtre ceux offrant les meilleures opportunités.

Elle recherche ensuite les questions les plus posées par les internautes autour de ces mots-clés et rédige automatiquement des articles de blog complets pour y répondre.

Résultat : un contenu hautement pertinent, optimisé pour Google, et capable de générer un trafic organique qualifié sur le long terme, tout en réduisant drastiquement le temps nécessaire à la création de contenu.

Un agent IA de création de devis automatisé

Schéma d'un agent IA de création de devis automatisés avec n8n et ChatGPT

À partir d’un formulaire rempli sur un site internet, cet agent IA enregistre automatiquement chaque prospect dans une base de données, calcule le montant exact à partir d'une grille tarifaire et d’une calculatrice intégrée, puis met à jour un modèle de devis hébergé sur Google Drive.

Le devis personnalisé est ensuite envoyé directement au prospect par email, sans aucune intervention manuelle.

Résultat : un traitement instantané des demandes, jusqu’à 3 à 5 heures économisées par semaine et une réduction significative du délai de réponse, améliorant ainsi les chances de conversion et l'image de réactivité.

Un agent IA de publication automatique du contenu sur les réseaux

Schéma d'automatisation marketing avec un agent IA de création de contenu sur les réseaux sociaux avec n8n et ChatGPT.

Chaque fois qu’une nouvelle image est ajoutée à un dossier Google Drive, ChatGPT l’analyse et rédige automatiquement un descriptif de publication adapté, en s’appuyant sur les données de l'entreprise et la ligne éditoriale.

Le contenu est ensuite diffusé simultanément sur plusieurs réseaux sociaux pour maximiser la portée et la visibilité.

Résultat : une gestion des publications rapide, cohérente et sans effort, avec un gain estimé de 2 à 4 heures par semaine et une présence en ligne renforcée.

Automatisation de l'analyse des sites des concurrents

Schéma d'automatisation marketing de l'analyse des sites des concurrents et rédaction des rapports SEO avec n8n et ChatGPT

Cette automatisation analyse les sites web des concurrents et les compare au vôtre grâce à un agent IA connecté à vos données internes, à votre offre, à votre public cible ainsi qu’aux données de Google Search Console et Google Analytics.

Elle identifie les forces et faiblesses de votre positionnement et fournit des recommandations précises pour optimiser votre visibilité, votre contenu et vos performances SEO.

Résultat : une veille concurrentielle continue, des décisions stratégiques basées sur les données et un gain estimé de 3 à 5 heures de travail d’analyse par semaine, tout en renforçant votre avantage compétitif.

Automatisation de la création et de l'envoi de devis, contrats ou factures à partir d'une base de données

Schéma d'automatisation Make de la création et l'envoi des devis avec Make.

Cette automatisation récupère automatiquement les données stockées dans Google Sheet pour générer des devis, contrats ou factures personnalisés.

Les documents sont créés à partir de modèles préexistants et envoyés directement par email aux clients ou prospects, sans intervention manuelle.

Résultat : un gain de temps significatif (jusqu’à 3 à 5 heures par semaine), une réduction des erreurs administratives et une réactivité accrue auprès de vos clients, tout en assurant une gestion fluide et automatisée de vos documents commerciaux.

Automatisation de la facturation avec Stripe

Schéma d’une automatisation Make complète pour la gestion de facturation via Stripe et Airtable, illustrant un workflow automatisé de création de client, génération et finalisation de facture, puis enregistrement des données dans Airtable. Un exemple concret d’intégration d’outils no-code pour optimiser les processus financiers en entreprise.

Cette automatisation envoie automatiquement une facture via Stripe et met à jour le profil du client dès qu’un bouton est cliqué dans votre base de données Airtable.

Elle centralise toutes les informations de facturation et assure un suivi précis et en temps réel de vos clients.

Résultat : une gestion de facturation plus rapide, fiable et sans erreur, avec un gain estimé de 2 à 4 heures par semaine, une réduction des tâches administratives répétitives et une meilleure expérience client.

Automatisation de la qualification des prospects selon certains critères pour éviter les RDV inutiles

Schéma d'automatisation Make de la qualification des prospects avec Make.

Cette automatisation récupère les réponses des prospects à partir d’un formulaire et les analyse automatiquement selon des critères prédéfinis.

En fonction des réponses, elle oriente chaque prospect vers deux parcours distincts, permettant de filtrer ceux qui ne correspondent pas à vos critères et d’éviter ainsi des rendez-vous inutiles.

Résultat : un gain de temps significatif pour votre équipe commerciale, une prospection plus ciblée et une amélioration des taux de conversion, tout en assurant une gestion intelligente et automatisée des leads.

Automatisation de l'analyse des campagnes d'email marketing

Schéma d'automatisation Make de l’analyse des campagnes d’email marketing, illustrant l’intégration de Mailchimp, ChatGPT et Google Drive pour automatiser la génération et l’archivage des rapports de campagnes

Cette automatisation récupère automatiquement les rapports de vos campagnes email marketing sur Mailchimp et les analyse via ChatGPT.

Elle fournit des recommandations concrètes pour optimiser l’heure d’envoi, les sujets et le contenu des emails afin de maximiser l’efficacité de vos campagnes.

Résultat : une performance marketing améliorée, des taux d’ouverture et de clics supérieurs et un gain de temps estimé de 3 à 5 heures par semaine, tout en assurant une optimisation continue grâce à l’automatisation intelligente.

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